Términos y Condiciones
Condiciones de uso y contratación de servicios jurídicos de GESTIUM S.A.
Última actualización: 25 de agosto de 2025 | Vigente desde: 25 de agosto de 2025
1. Aceptación de los Términos
Los presentes Términos y Condiciones (en adelante "Términos") regulan el uso del sitio web de GESTIUM S.A., la contratación de nuestros servicios jurídicos, y el acceso a la plataforma GESTIUM-APP.
Al acceder a nuestro sitio web, utilizar nuestros servicios o contratar nuestros servicios profesionales, usted acepta expresamente estos Términos y se compromete a cumplirlos. Si no está de acuerdo con alguno de estos términos, le solicitamos que no utilice nuestros servicios.
Información de la Empresa:
- Razón Social: GESTIUM S.A.
- Naturaleza: Sociedad Anónima constituida bajo las leyes ecuatorianas
- Actividad: Servicios Jurídicos Integrales
- Experiencia: Más de 20 años en el mercado ecuatoriano
- Representante Legal: Dr. David Maldonado Viteri
2. Servicios Ofrecidos
GESTIUM S.A. ofrece servicios jurídicos especializados en las siguientes áreas:
2.1 Servicios Principales:
- Recuperación de Cartera: Gestión judicial y extrajudicial de cobros (especialidad principal)
- Derecho Corporativo: Constitución, modificación y liquidación de sociedades
- Derecho Inmobiliario: Asesoría en proyectos inmobiliarios y transacciones
- Mediación y Arbitraje: Resolución alternativa de conflictos
- Derecho de Familia: Procesos matrimoniales, divorcio, alimentos
- Derecho Laboral: Relaciones laborales y procesos laborales
- Gestiones y Trámites: Trámites ante entidades públicas y privadas
2.2 Plataforma Tecnológica:
- GESTIUM-APP: Plataforma propia para gestión de procesos jurídicos
- Portal de consultas para clientes
- Seguimiento en línea de casos
- Gestión documental digital
2.3 Alcance Geográfico:
Nuestros servicios tienen cobertura nacional en todo el territorio ecuatoriano, con oficina principal en Quito y capacidad de atención en todas las provincias del Ecuador.
3. Contratación y Relación Profesional
3.1 Inicio de la Relación Profesional:
La relación profesional entre GESTIUM S.A. y el cliente se establece mediante:
- Suscripción de contrato de prestación de servicios profesionales
- Carta de compromiso o poder especial
- Aceptación expresa de propuesta de servicios
- Cualquier otra forma prevista en la legislación ecuatoriana
3.2 Obligaciones del Cliente:
- Proporcionar información veraz, completa y oportuna
- Entregar toda la documentación requerida
- Cumplir puntualmente con el pago de honorarios
- Colaborar activamente en el desarrollo del caso
- Informar cambios relevantes en su situación
- Respetar las recomendaciones y estrategias legales
3.3 Obligaciones de GESTIUM S.A.:
- Prestar servicios con la máxima diligencia profesional
- Mantener absoluta confidencialidad
- Informar periódicamente sobre el avance de los casos
- Actuar con lealtad y buena fe
- Cumplir con los códigos de ética profesional
- Proporcionar asesoría jurídica especializada
4. Honorarios y Facturación
4.1 Estructura de Honorarios:
Los honorarios se determinan considerando:
- Complejidad del caso
- Tiempo estimado de dedicación
- Experiencia requerida
- Urgencia del asunto
- Modalidad del servicio (éxito, igualas, tarifas fijas)
4.2 Modalidades de Pago:
- Honorarios por Éxito: Especialmente en recuperación de cartera
- Igualas Mensuales: Para servicios continuos
- Tarifas Fijas: Para servicios específicos
- Honorarios Mixtos: Combinación de modalidades
4.3 Condiciones de Pago:
- Los honorarios serán pactados previamente por escrito
- El pago deberá realizarse según los plazos acordados
- El incumplimiento en el pago puede dar lugar a la terminación del contrato
- Los gastos procesales corren por cuenta del cliente
4.4 Gastos Adicionales:
Adicionalmente a los honorarios, el cliente asumirá:
- Tasas judiciales y costas procesales
- Gastos notariales y registrales
- Honorarios de peritos y especialistas
- Gastos de desplazamiento fuera de Quito
- Publicaciones en prensa y notificaciones
- Otros gastos necesarios para el caso
5. Confidencialidad y Secreto Profesional
5.1 Compromiso de Confidencialidad:
GESTIUM S.A. se compromete a mantener absoluta confidencialidad sobre:
- Toda información proporcionada por el cliente
- Documentos y datos relacionados con el caso
- Estrategias legales y decisiones adoptadas
- Información financiera y patrimonial
- Cualquier otro dato de carácter reservado
5.2 Secreto Profesional:
Como firma de abogados, estamos sujetos al secreto profesional establecido en:
- Código de Ética del Foro de Abogados del Ecuador
- Ley Orgánica de la Función Judicial
- Código Orgánico General de Procesos
- Normativas del Consejo de la Judicatura
5.3 Excepciones Legales:
La confidencialidad solo puede ser levantada cuando:
- Exista autorización expresa del cliente
- Sea requerido por autoridad judicial competente
- Sea necesario para la defensa de nuestros derechos profesionales
- Lo establezca imperiosamente la ley
6. Limitación de Responsabilidad
6.1 Estándares Profesionales:
GESTIUM S.A. se compromete a prestar sus servicios con:
- Máxima diligencia profesional
- Conocimiento técnico especializado
- Cumplimiento de códigos de ética
- Observancia de la normativa legal vigente
6.2 Limitaciones:
Nuestra responsabilidad se limita a:
- La correcta aplicación del derecho vigente
- El cumplimiento de obligaciones contractuales
- La observancia de estándares profesionales
- El desarrollo diligente de las estrategias acordadas
6.3 Exclusiones de Responsabilidad:
GESTIUM S.A. no será responsable por:
- Resultados adversos derivados de decisiones judiciales
- Cambios en la legislación durante el proceso
- Información falsa o incompleta proporcionada por el cliente
- Incumplimiento de obligaciones por parte del cliente
- Actuaciones de terceros ajenos a nuestro control
- Fuerza mayor o caso fortuito
6.4 Seguro de Responsabilidad:
GESTIUM S.A. mantiene pólizas de seguro de responsabilidad civil profesional para cubrir eventuales daños derivados de errores u omisiones en el ejercicio profesional.
7. Terminación del Contrato
7.1 Terminación por Cumplimiento:
El contrato terminará naturalmente cuando:
- Se cumplan los objetivos pactados
- Finalice el proceso judicial o extrajudicial
- Se complete el servicio contratado
- Se alcance la solución definitiva del caso
7.2 Terminación Anticipada por el Cliente:
El cliente puede terminar el contrato:
- En cualquier momento, con notificación previa
- Debe asumir los honorarios por servicios prestados
- Debe cancelar gastos incurridos hasta la fecha
- Debe facilitar la transición a otro profesional
7.3 Terminación por Parte de GESTIUM S.A.:
Podemos terminar el contrato en casos de:
- Incumplimiento de pago de honorarios
- Falta de colaboración del cliente
- Conflicto de intereses sobreviniente
- Imposibilidad de continuar la representación
- Violación de estos términos y condiciones
7.4 Efectos de la Terminación:
- Entrega de expediente y documentos al cliente
- Liquidación final de honorarios y gastos
- Mantenimiento del secreto profesional
- Cooperación en la transición si es requerida
8. Uso del Sitio Web y GESTIUM-APP
8.1 Uso Permitido:
El sitio web y la plataforma GESTIUM-APP pueden ser utilizados para:
- Obtener información sobre nuestros servicios
- Establecer contacto inicial
- Acceder al portal de clientes (con credenciales)
- Consultar el estado de procesos
- Descargar documentos autorizados
8.2 Uso Prohibido:
Está prohibido:
- Utilizar el sitio para fines ilegales
- Intentar acceder a información no autorizada
- Interferir con el funcionamiento del sitio
- Reproducir contenido sin autorización
- Transmitir virus o código malicioso
8.3 Propiedad Intelectual:
Todo el contenido del sitio web es propiedad de GESTIUM S.A.:
- Textos, imágenes y diseños
- Software GESTIUM-APP
- Marcas y logotipos
- Metodologías y procesos
8.4 Disponibilidad del Servicio:
Nos esforzamos por mantener el sitio web disponible 24/7, pero no garantizamos:
- Disponibilidad ininterrumpida
- Ausencia de errores técnicos
- Compatibilidad con todos los dispositivos
- Velocidad específica de conexión
9. Modificaciones y Legislación Aplicable
9.1 Modificaciones de los Términos:
GESTIUM S.A. se reserva el derecho de modificar estos términos:
- Las modificaciones serán publicadas en el sitio web
- Los clientes actuales serán notificados por escrito
- Las modificaciones no afectarán contratos vigentes
- El uso continuado implica aceptación de cambios
9.2 Legislación Aplicable:
Estos términos se rigen por:
- Constitución de la República del Ecuador
- Código Civil Ecuatoriano
- Ley Orgánica de la Función Judicial
- Código Orgánico General de Procesos
- Código de Ética del Foro de Abogados
- Demás normativa ecuatoriana aplicable
9.3 Jurisdicción y Competencia:
Para cualquier controversia derivada de estos términos:
- Competencia de los tribunales de Quito, Ecuador
- Aplicación preferente de métodos alternativos (mediación/arbitraje)
- Renuncia a fueros especiales
- Sometimiento a la jurisdicción ecuatoriana
10. Información de Contacto y Atención al Cliente
10.1 Datos de Contacto:
GESTIUM S.A.
Servicios Jurídicos Integrales
Dirección: Av. 12 de Octubre N24-660 y Francisco Salazar,
Edificio Concorde, piso 15, Oficina 15C
Quito, Ecuador
Teléfonos:
+593 2-543-653 (Principal)
+593 98-933-5061 (Celular)
Email: info.gestium@gmail.com
Portal Clientes: GESTIUM-APP
10.2 Horarios de Atención:
- Lunes a Viernes: 8:30 AM - 5:30 PM
- Sábados: Previa cita únicamente
- Domingos: Cerrado
- Emergencias: Coordinación vía celular
10.3 Canales de Comunicación:
- Atención presencial en oficinas
- Comunicación telefónica
- Correo electrónico
- Portal GESTIUM-APP para clientes
- Videoconferencias (previa coordinación)
10.4 Tiempo de Respuesta:
- Consultas generales: 24-48 horas
- Consultas de clientes: 12-24 horas
- Emergencias: Respuesta inmediata
- Documentos: Según complejidad
10.5 Efectividad de estos Términos:
Estos Términos y Condiciones entran en vigencia desde su publicación y permanecen vigentes hasta ser reemplazados por una nueva versión. La fecha de última actualización se indica al inicio del documento.